導入事例 CASE STUDIES

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株式会社いいね不動産



顧客管理システムの乗り換えにより
査定反響直後や机上査定送付後の歩留まりを改善

SMSでのこまめなコミュニケーションを通じて
信頼関係を築くことができ、訪問査定のお約束から最終的に媒介契約の獲得につながった

UI(ツール画面)の視認性の高さや営業目線で設計された柔軟なカスタマイズ機能により、効率的な対応が可能に

Digima導入後の変化

いいね不動産様

Digimaを知ったきっかけ、当時抱えていた課題はどのようなものでしたか?

東京ビッグサイトで開催された「住宅ビジネスフェア」にてDigimaを知り、改めて顧客管理の重要性を認識しました。以前より顧客管理ツールは活用していましたが、今回の展示会を機に、より効率的な運用体制を検討する良いタイミングとなりました。

弊社では営業担当者の人数が限られているため、以下のような課題を抱えていました。

 

●初期対応においてスピード感を持った対応が難しい

●中長期にわたる顧客フォローの継続が困難
●手動でのメール送信や一括配信が手間となり、対応が後回しになりがち
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その結果として、売却希望の顧客へのご連絡が遅れ、電話が繋がらなくなったり、レスポンスが得られなくなるといった案件も発生していました。

 

また、顧客情報の管理についてはエクセルや社内共有ファイルなどに分散しており、情報の一元管理や社内連携にも課題を感じていました。


 

新しい顧客管理システムとしてDigimaを選んでいただいた理由を教えてください。

他社ツールも比較検討しましたが、最終的には知人からの意見も踏まえ、UIの見やすさや操作性の良さが決め手となり、Digimaを選定しました。

 

多くの顧客管理ツールは情報量が多く、画面が見づらい傾向にありますが、Digimaは営業(現場)視点での使いやすさに優れている点、かつ営業担当の進捗状況や成約率の確認などもスムーズに行える点が大きな魅力でした。

 

また、登録項目が詳細で運用に応じて項目の追加・削除などのカスタマイズが可能であること、さらにログやメモを記録できる機能も業務上非常に有用だと感じています。

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Digimaをご導入いただく際に、どのような課題解決や成果を期待されていましたか?

Digimaに対しては、特に売却案件へのアプローチ強化を期待して導入を検討しました。査定反響の直後にスピード感のある自動対応が行えること、また中長期的なフォローについてもシステム側で自動的に対応が進められる運用をイメージしており、手が離れていても継続的なアプローチが可能になる点に魅力を感じています。

 

また、電話によるアプローチが難しい中で、Digimaを活用して訪問査定のアポイントを獲得できればと考えています。他社が電話中心の対応をしている中で、自社としては独自のアプローチ手法を取り入れることで地域内での差別化を図りたいという想いもあります。

Digimaの具体的な活用シーンと使用感についてお聞かせください。

主に査定反響直後のフォローアップおよび中長期にわたる顧客フォローに活用しています。特に初期対応のスピードにおいて効果を実感しており、人の手による対応よりも迅速にアクションが取れる点は大きなメリットだと感じています。

 

例えば、メールやSMSで事前にアプローチしておくことで、後から電話した際にお客様の反応が良いことも多く、継続的に連絡を取っている印象が信頼につながっていると感じます。
「ずっと連絡をもらっていたので安心できた」「金額ではなく、対応の丁寧さで選んだ」といったお声をいただくこともあり、関係性の構築にも不可欠なツールです。

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実際に、SMSを通じて訪問査定のアポイントを取得し、そのまま媒介契約に至ったケースもあり、営業成果にもつながっていると感じています。

Digimaのカスタマーサクセス&サポート対応について、印象やご感想をお話しいただけますか?

現在、コンベックスではお客様にDigimaを活用して成果を出していただくために、Digimaの操作面での疑問を解決する支援をする
「カスタマーサポート部門」とDigimaを活用して成果をあげるための支援をする「カスタマーサクセス部門」が存在します。

カスタマーサクセスの対応については、「こんなに丁寧に打ち合わせをしてくれるのか」と驚くほど手厚い印象です。企業や担当者のスタンスによっては「時間が取れない」というケースもあるかと思いますが、システムに関心がある方や積極的に学びたい方にとって、非常にありがたいサポート体制だと思います。


また、顧客管理ツールを使い慣れていない営業担当者や事務スタッフが多いという側面もあり、そういった方々にもわかりやすく操作できるよう、時間と工夫をかけて支援してくださっていることが伝わってきます
総じて、とても好印象です。

今後の事業展開や営業活動における目標についてお伺いできますか?

現状は、査定反響5件に対して1件程度の媒介を獲得している状況ですが、将来的には3件に1件の割合で媒介契約を取得することを目指しています。

そのための第一歩として、顧客のランク付けによる対応優先度の明確化を進めたいですね。反応の見込めない顧客に時間をかけすぎるよりも、反応のある顧客への対応精度を高めることで、効率的な営業活動を実現したいと考えています。

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また、他社との差別化という観点では、査定書送付後のフォロー期間の長さに強みを感じており、Digimaの自動対応によって中長期的な顧客フォローが可能になることで、1年越しなどの案件にもつながっていくことを期待しています。

−弊社もミッションとして掲げる「良縁」を実現できるように、成果を届けられるよう開発・改善をしていきたいと思っております。

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企業プロフィール

株式会社いいね不動産

業務内容

不動産の売買、仲介
アパート・マンションなど賃貸不動産の管理、仲介
不動産に関するコンサルティング
損害保険の代理店業

所在地 〒080-0019 北海道帯広市西9条南28丁目24番地1 オフィスいいねA
業種 不動産
会社規模 4人
Webサイト https://iine.estate/
Digimaでよく使う機能

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