導入事例 CASE STUDIES

合成

株式会社たまには

Digima導入後、媒介受託率1.5倍、SMS返信率30%を実現

MA×電話代行サービスをDigimaに一本化した事で
年間コストを約100万円削減

お客様に寄り添った丁寧なフォローで、記憶に残る会社に!

Digima導入後の変化

たまには様 (3)

Digimaを知ったきっかけを教えてください。
また、営業活動で抱えていた課題はどのようなものでしたでしょうか

Web検索です。
MAツールは使っていましたが、掘り起こしや定期的なメール配信からの成果に満足出来ておらず、「一括査定 追客」といったキーワードで検索したところ、御社のサービスにたどり着きました。
また、一括査定からの反響数もかなり取れていましたので、人的リソース不足で追い切れずにいたことも課題でした。

 

以前から訪問予約までを外部委託できたらと思っていましたので、追客と電話代行を一本化できるDigimaに魅力を感じ、問合せさせていただきました。

 

導入前は、架電するタイミングを意識させるようなツールでしたので、そこから自動で追客という流れがありませんでした。ここも成果につながらなかった要因の1つかもしれません。

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(代表取締役  青木氏)

Digimaのカスタマーサクセス&サポートの良い点と改善点を教えてください。

現在、コンベックスではお客様にDigimaを活用して成果を出していただくために、Digimaの操作面での疑問を解決する支援をする
「カスタマーサポート部門」とDigimaを活用して成果をあげるための支援をする「カスタマーサクセス部門」が存在します。

レスポンスが早いので非常に助かっています。

他社では数日かかっていましたが、御社では当日に回答いただきました。社内での連携がしっかりされていらっしゃるようで、対応が早く助かります。

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Digimaの機能でよく活用されている機能はありますか?

メールとコール機能です。特に最近よく使っているコール機能の利便さには大変驚きました。

 

お客様の反応のステータス管理や会話内容・日時の記録、再コールのリマインドセットなど、会話した方の温度感や未達などでグループ分けができるので効率的な架電ができるようになりました。

 

コール機能で詳細な履歴を残しておけるのは営業担当者間での引継ぎもスムーズにできるので今後も有効活用していこうと思っています。

Digimaご導入後の変化はどのようなものがありましたか?

定量的には、導入2ヶ月で受託率11.6%から18.8%、SMS返信率も30%上がりました。課題だった掘り起こしからも4件の受託がありました。訪問査定率と比較して分析すると確度の高いお客様が増えてきているので、効率的なフォローが実現しています。

 

MA×電話代行をDigimaに統一した事でコストも年間約100万円削減する事ができました。

 

また、お客様に社名を覚えていただけるようになりました。個別感のある中長期のフォローができるようになったおかげかと思います。
実際、お客様から「いつもメールを送っていただいていますね」という好印象なお言葉をいただいています。

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反響後の初期対応メールも即時自動送信されますし、いままで一方通行だったメールがDigimaでは回答を番号で選択していただくので、お客様が返信しやすく、自然と返信率も高くなり次のステップに進みやすいです。

Digimaを活用した長期的な目標を教えてください。

ゆくゆくは売却専門にシフトチェンジしたいと思っています。
Digimaで細やかなフォローができるのでお客様に安心感と期待感を持っていただきその後も弊社独自のサービスで信頼関係を構築し、専任で選んでいただけるよう一つ一つ丁寧に対応していく事が専任率をあげる事につながると考えます。

−弊社もミッションとして掲げる「良縁」を実現できるように、成果を届けられるよう開発・改善をしていきたいと思っております。

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企業プロフィール

株式会社たまには

業務内容

足利市の戸建て、マンション、土地など地域密着型不動産業

所在地 〒326-0025 栃木県足利市寿町14-1
業種 不動産
会社規模 12人
Webサイト https://ashikagakotobuki-housedo.com/
Digimaでよく使う機能 メール(一斉送信やセールスオートメーション)、コール機能

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